A DESMATERIALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E A ECONOMIA DIGITAL

A Desmaterialização de Documentos e a Economia Digital é um caminho sem volta hoje no País:

  • A implantação da NF-e pela Receita Federal e a obrigatoriedade da guarda dos XML das notas de entrada e saída pelas empresas;
  • A implantação dos Processos Digitais pelo Judiciário;
  • A contabilidade das empresas evoluindo para a era digital com geração de documentos eletrônicos como GFIP, SEFIP, GIA, DACON, DCTF, RAIS, Folha de Pagamentos dentre outros;
  • A implementação do E-Social em curso;
  • Todos os processos digitais que envolvem o setor de Certificação Digital no País hoje;
  • A regulamentação da PEC dos empregados domésticos;
  • A obrigatoriedade da digitalização dos livros cartorários em todo estado de São Paulo;

Essas mudanças envolvem de tal maneira todos os setores da economia brasileira e impõe um desafio a empresários do setor e entidades representativas: permitir a todos os segmentos empresariais em todo território nacional, principalmente o empresário individual, o micro e pequeno empresário, o acesso a essas tecnologias.

A parceria entre a Rede CACB e as Federações que atuam hoje através das Associações em mais de 2.400 municípios e a Rede de Franquias ByeByePaper que opera hoje em mais de 300 municípios têm como principal objetivo disseminar essa tecnologia, com uma solução simples e de baixo custo, em todo o território nacional, principalmente para as micro, pequenas e médias empresas, que em função dos atuais custos dessas tecnologias não têm acesso aos benefícios que elas propiciam em termos de eficiência, segurança, produtividade e sustentabilidade.

Digitalização e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

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Com a digitalização você elimina o risco de extravio e falsificação, e preserva os documentos em casos de incêndios, desabamentos e enchentes.

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  • Acessar em qualquer lugar. Com o GED ByeByePaper você acessa as informações de qualquer lugar e dispositivo, podendo inclusive compartilhar as mesmas na hora.

  • Precisão e rapidez na localização de documentos. O GED proporciona ilimitadas possibilidades de indexação permitindo uma rápida e eficiente localização das informações.

  • Compartilhar documentos e informações. Com a centralização das informações, sua empresa consegue compartilhar rapidamente as mesmas, com seus colaboradores e clientes.

  • Segurança de dados. As informações são criptografadas e armazenadas no Data Center Lider Mundial. Além disso todos os acessos são logados, permitindo vários níveis de auditoria.

  • Redução dos Custos. Empresas com faturamento anual entre R$ 700.000, e R$ 1.5 milhão podem economizar até R$ 60.000, com a utilização da Gestão Econômica de documentos.

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  • Monitora e controla as Cartas de Correção e Notas Canceladas de suas notas de entrada.

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